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Création d’un contrat privé
Un pool privé (ou contrat privé) permet de privatiser un véhicule ou des véhicules. Ainsi seuls les abonnés autorisés à utiliser ce ou ces véhicules pourront effectuer la réservation. La privatisation d’un ou de plusieurs véhicules passe par la création d’un nouveau contrat.
Le but de la manipulation est de rajouter un troisième contrat dédié à l’abonné (si il bénéficie déjà d’un contrat professionnel et d’un personnel) qu’il devra sélectionner lors de sa réservation (par défaut le contrat professionnel s’affiche automatiquement lors d’une réservation).
Pour cela, rien de plus facile :
1- Rendez-vous sur la page Liste de contrats et cliquez sur le bouton Créer en haut à droite du tableau
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2- Suivez ensuite cette procédure pour créer votre nouveau contrat : voir la procédure.
3- Dans l’onglet Options, n’oubliez pas de cocher l’option “Contrat(s) dédié(s)”.
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C’est grâce à celle-ci que vous pourrez rattacher des membres et véhicules spécifiques à votre contrat.
4- Une fois toutes les informations nécessaires remplies, appuyez sur le bouton Enregistrer en haut à droite : votre contrat est désormais créé ! Une fois enregistré, vous serez automatiquement redirigé vers la fiche contrat nouvellement créée. Vous pourrez y accéder à tout moment depuis la liste de vos contrats.
5- Vous pouvez voir que sur le premier onglet de votre fiche contrat, “Détail”, deux encarts apparaissent : Abonnés rattachés au contrat et Véhicules rattachés au contrat. Suite à la création les listes seront vides.
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– Pour commencer à rajouter des abonnés à votre contrat il vous suffit de taper les trois premières lettres de leur nom dans la barre de recherche située à gauche. Une liste de noms apparaîtra alors dans le menu déroulant : sélectionnez l’abonné puis cliquez sur ajouter. Voilà : l’abonné est lié à votre contrat !
– Le principe d’ajout de véhicules rattachés au contrat s’effectue de la même manière, en tapant les trois premiers caractères de la plaque d’immatriculation dans la barre de recherche située à gauche.
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💡 A savoir : Ajout d’abonnés et de véhicules au contrat privé
Vous pourrez en rajouter progressivement depuis votre fiche contrat. La barre de recherche à droite vous permettra de rechercher un abonné dans la liste déjà existante, cas de suppression par exemple. Vous pourrez également supprimer le lien du contrat avec un abonné ou un véhicule en vous rendant sur la fiche abonné ou la fiche véhicule concernée.
6 – Voilà, votre contrat privé est créé : les véhicules rattachés seront seulement visibles à la réservation par les abonnés également rattachés au contrat.
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