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Description
La création d’un contrat est accessible pour tous les gestionnaires ou superviseurs de l’instance, depuis le bouton « Créer » de la liste des contrats. Elle se déroule sur trois onglets : « informations de contrat », « options » et « facturation ». Chacun comporte plusieurs champs, obligatoires ou non, qui représentent les informations principales d’un contrat. D’autres attributs (la liste des abonnés associés par exemple) ne pourront être valorisés qu’une fois le contrat créé, dans sa page d’édition.
Les champs obligatoires sont précédés d’un « * » et s’ils ne sont pas renseigné une erreur apparait à l’enregistrement.
Informations de contrat
Voir le descriptif des champs
Informations de contrat | |
Activation du contrat | Actif/inactif : il n’est pas possible de faire une réservation sur un contrat inactif |
Nom* | Nom du contrat, tel qu’il apparaitra dans le back office ou pour les abonnés |
Organisme de rattachement du contrat, permet de définir l’ensemble des gestionnaires administrant ce contrat (les gestionnaires de l’organisme sélectionné). La liste des organismes disponibles correspond aux organismes gérés par la personne connectée. | |
Responsable | Définit l’abonné à qui rattacher les factures, qui est aussi autorisé à modifier les informations bancaires du contrat. A choisir parmi l’ensemble des abonnés gérés par la personne connectée. |
E-mail du responsable | E-mail auquel seront envoyés les mails en copie si l’option associée est cochée |
Responsable en copie des mails de réservation | Oui/Non : définit les mails de réservations faites par les membres du contrat (mail de confirmation de réservation par exemple) sont également envoyés (ou non) à l’adresse e-mail renseignée juste au-dessus |
Formule de contrat | La formule du contrat, à choisir parmi l’ensemble des formules actives paramétrées. |
Options
Voir le descriptif des champs
Options | |
Véhicule dédié uniquement | Oui/Non : définit si le contrat est dédié aux véhicules qui lui sont associé. Sur un contrat dédié on ne peut réserver que les véhicules associés au contrat. |
Oui/Non : définit si le contrat est de type « staff ». Un contrat staff autorise les réservations en parallèle pour chacun de ses membres, alors que sur un contrat non staff il n’est pas possible d’avoir deux réservations qui se chevauchent. | |
Paiement par carte de débit | Oui/Non : définit si le paiement associé au contrat est par carte bancaire. Si non, le paiement est alors par prélèvement bancaire. |
Paiement avec autorisation | Oui/Non : définit si le paiement associé au contrat est avec pré-autorisation. La préautorisation permet de bloquer un montant (relatif au coût estimé de la réservation) sur le compte de l’abonné avant la création de la réservation. |
Commentaire | Champ informatif libre permettant d’ajouter des informations complémentaires sur le contrat. |
Facturation
Voir le descriptif des champs
Facturation | |
Contrat à facturer | Oui/Non : si oui, une facture sera éditée pour chaque réservation associée au contrat. Si non, aucune facture ne sera éditée. |
Raison sociale | Raison sociale à afficher dans la facture |
Pays | Adresse à afficher dans la facture |
Code postal | |
Ville | |
Adresse | |
Adresse complémentaire | |
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