Bonjour ! 😊 Heureux de vous retrouver pour cette rubrique nouveautés produits sur vos plateformes. N’hésitez pas à nous donner vos retours sur ce récapitulatif et bonne lecture !
⚙️ Plateforme gestion
⚙️ Administration
Contrôle du territoire
Cliquez sur l’image pour la voir en plus grande
.Afin que les administrateurs soient informés des entrées et sorties de véhicules sur un territoire, il est nécessaire de paramétrer les éléments suivants dans l’onglet Administration > Table de référence.
- Nom de l’alerte
- Description
- Organisme(s) concerné(s)
- Zone concernée via la cartographie
- Communication n°2007 : le mail d’alerte à destination des administrateurs
⚙️ Administration
Extension des critères de réaffectation de véhicules
En cas de réaffectation impossible, le système va étendre les critères afin de trouver un nouveau véhicule à attribuer à une réservation. Ainsi, il incluera dans les résultats de recherche des véhicules ne correspondant pas forcément aux options de départ choisies par l’abonné, c’est à dire :
- Le nombre de places (sauf si covoiturage)
- La taille du coffre
- La catégorie du véhicule
⚙️ Administration
Ajout d’une option pour les organismes
Il est désormais possible de rendre actif ou inactif un organisme, depuis l’onglet Administration. Cette option est disponible sur la fiche de chaque organisme et permet un filtrage sur la liste des organismes.
⚙️ Administration
Ajout de filtres pour les forfaits
Rendez-vous dans l’onglet Administration > Tarification > Forfaits : un système de filtrage est maintenant disponible sur votre liste de forfaits ! Vous pouvez choisir :
- Les forfaits actifs
- Les forfaits inactifs
- Ou tous les forfaits !
⚙️ Administration
Définition centre d’activité
Sur les fiches organismes, il est possible de définir à quel niveau le centre d’activité est géré. Il peut en effet être géré :
– Par abonné : celui-ci s’affichera alors sur la plateforme de réservation et sur l’application mobile dans l’onglet Mon compte.
– Par réservation : à chaque demande de réservation de véhicule, l’abonné devra sélectionner un centre d’activité.
Pour rappel, vous pouvez ajouter une ou plusieurs valeurs à la liste de centres d’activités. Si vous en rajoutez plusieurs, un menu déroulant sera disponible côté gestionnaire et abonné afin de pouvoir sélectionner le bon centre d’activité. Attention : si vous ne renseignez aucune valeur, le centre d’activité se présentera sous la forme d’un champ libre dans lequel vos abonnés pourront renseigner une valeur de leur choix.
⚙️ Administration
Parkings : la vue carte s’enrichit !
Vous avez maintenant accès à une vue satellite pour la cartographie de vos parkings.
Une fois sur la vue carte, cliquez sur l’icône présente en haut à droite de la carte pour accéder aux différents filtres visuels disponibles.
👨 Abonnés
Import de fichier de préinscription
Depuis la plateforme de gestion, il est possible d’importer un fichier d’abonnés préinscrits depuis l’onglet Administration > Table de référence > Préinscription. Pour cela, l’option doit être activée en amont par nos équipes sur la fiche client de votre structure.
Cette préinscription permet de pré-renseigner des informations sur les futurs abonnés : numéro de badge et centre d’activité.
📊 Statistiques
Du nouveau dans les exports !
Les superviseurs ont maintenant accès à de nouveaux exports automatisés sur la plateforme de gestion :
- Export automatisé des mouvements bancaires
- Export automatisé des factures
- Export automatisé des factures impayées
💳 Tarification
Les statuts des factures en un coup d’œil
Dans la liste des factures, accessible pour les superviseurs du service, une nouvelle colonne est apparue : celle du statut de réglement de la facture (qui peut être acquitté ou impayé).
📱 Application mobile
🗓️ Réservations
Réservation d’un véhicule électrique
Un abonné a les informations suivantes lors de la réservation d’un véhicule électrique :
- Autonomie du véhicule
- Temps de charge du véhicule
Si c’est le cas, il sera également informé que l’autonomie actuelle du véhicule ne permet pas de réaliser le trajet sans recharger le véhicule.
🗓️ Réservations
Prise en compte d’un besoin en recharge
Selon le trajet demandé par l’abonné dans le cadre d’une réservation sur un véhicule électrique, l’abonné recevra une notification l’informant de la nécessité de recharger le véhicule durant le trajet.
