Bonjour ! 😊 Heureux de vous retrouver pour cette rubrique nouveautés produits sur vos plateformes. N’hésitez pas à nous donner vos retours sur ce récapitulatif et bonne lecture !
⚙️ Plateforme gestion
👨🏻💼 Administrateurs
Définition de centres d’activités
Côté plateforme de gestion, il est maintenant possible de définir des centres d’activités, sur la fiche organisme.
Les abonnés pourront les sélectionner lors de leur inscription ou dans leurs comptes sur la plateforme web de gestion grâce à une liste déroulante.
👨 Abonnés
Import manuel de vos abonnés
L’import des abonnés est possible avec un fichier Excel. Pour cela, il faut se rendre sur la fiche contrat puis cliquer sur le bouton “importer des abonnés“.
🧾 Tickets
Ajout d’un filtre abonné
Il est désormais possible de recherche l’historique de tickets liés à un abonné en particulier dans la liste des tickets sur votre plateforme de gestion.
👨🏻💼 Administrateurs
Validation des réservations atypiques
Lors de détection de réservations atypiques, une validation de la réservation par l’administrateur peut-être nécessaire.
C’est une option activable lors du paramétrage de la réservation atypique, dans l’onglet administration (seulement accessible pour les superviseurs du service).
La réservation n’est pas utilisable tant que l’administrateur n’a pas validé.
🗓️ Réservations
Réservations professionnelles sur le week-end
Si vos salariés doivent réaliser des trajets professionnels le week-end en utilisant des véhicules en autopartage, chaque demande de réservation sur ce créneau spécifique du week-end pourra être soumise à validation manuelle de la part du gestionnaire.
💳 Tarification
Facture manuelle : envoi d’un mail au responsable
Si une facture manuelle est créée pour un abonné un mail de notification est transmis au responsable afin de l’informer de cette nouvelle facturation.
🗓️ Réservations
Retard autorisé et fin automatique de réservation
Dans le paramétrage de la grille de tarifaire établie pour des réservations personnelles, il existe un “Tarif horaire de dépassement”. Auparavant, dès lors que l’utilisateur dépassait la durée théorique de sa réservation, toute heure entamée lui était facturée en accord avec le tarif défini.
Nous avons désormais ajouté un délai de tolérance de dépassement qui est égal à la valeur de la fin automatique de la réservation. En effet, une réservation est clôturée automatiquement x minutes après sa fin théorique par le système. Ce chiffre peut varier selon les clients. Ainsi si la valeur de la fin automatique est de 10 de minutes, si l’usager restitue le véhicule avec 5 minutes de retard il n’aura pas de pénalités de retard. Dès 10 minutes, une pénalité tarifaire sera appliquée.
🗓️ Plateforme de réservation
🗓️ Réservations
Émissions de CO2
Dans le parcours de réservation, l’abonné est informé des émissions de CO² du véhicule et de son trajet :
- Au niveau du choix du véhicule
- Au niveau de la confirmation de réservation
- Au niveau du détail de sa réservation
- Dans le mail de fin de réservation
🗓️ Réservations
Affichage réservation professionnelle
Le coût associé à une réservation professionnelle est désormais masqué lors d’une demande de l’abonné sur la plateforme de réservation. En effet jusqu’à présent un montant standard de 0 euros était affiché de manière permanente à côté de la vignette du véhicule.
📱 Application mobile
🗓️ Réservations
Émissions de CO2
L’affichage des émissions de CO2 liées à un véhicule et au trajet demandé est également disponible sur l’application mobile à chaque demande de réservation.
